PRIVATLIVSPOLITIK FOR MICHAELSEN & NORDS KLIENTER
Senest opdateret: 9. september 2026
Michaelsen & Nord arbejder med sager, der ofte indeholder meget private og følsomme oplysninger.
Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi behandler personoplysninger i forbindelse med henvendelser, indledende screening og individuelle klientforløb.
1. HVEM ER DATAANSVARLIG?
Den dataansvarlige er:
Katja Michaelsen
Michaelsen & Nord
Enskild näringsidkare
Registrerings-/personnummer: 770603-6048
VAT-nr.: SE770603604801
Lastköpingsgatan 5
592 32 Vadstena
Sverige
E-mail: km@michaelsennord.com
Telefon: +46 73 736 65 22
Michaelsen & Nord er etableret i Sverige, og Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) er vores primære databeskyttelsestilsyn.
2. HVORNÅR GÆLDER DENNE PRIVATLIVSPOLITIK?
Politikken gælder, når du:
kontakter Michaelsen & Nord om mulig bistand, deltager i en indledende screening, indgår en aftale om bistand, modtager løbende rådgivning eller på anden måde er klient hos Michaelsen & Nord.
Atlas Guide er omfattet af en særskilt privatlivspolitik for Atlas Guide.
3. HVILKE OPLYSNINGER BEHANDLER VI?
De oplysninger, vi behandler, afhænger af den konkrete sag.
Vi kan blandt andet behandle almindelige identitets- og kontaktoplysninger som navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse, faktureringsoplysninger og oplysninger om aftaleforholdet.
I forbindelse med selve sagen kan vi behandle oplysninger fra eksempelvis:
klientens egne beskrivelser, privat kommunikation, breve og e-mails, politimateriale, retsakter, materiale fra Familieretshuset eller andre myndigheder, processkrifter, afgørelser, lægelige eller psykologiske oplysninger, økonomiske oplysninger og andet materiale, som er relevant for den aftalte opgave.
Materialet kan indeholde oplysninger om både klienten og andre personer.
4. FØLSOMME PERSONOPLYSNINGER
De sager, Michaelsen & Nord arbejder med, kan indeholde særlige kategorier af personoplysninger efter GDPR artikel 9.
Det kan blandt andet være oplysninger om:
fysisk eller psykisk helbred, seksuelle forhold, seksuel orientering, religiøse eller politiske forhold eller andre særlige kategorier, hvis de er relevante for den konkrete sag.
Vi behandler kun sådanne oplysninger, når der foreligger et relevant behandlingsgrundlag og en gyldig undtagelse efter artikel 9.
I mange af vores klientforløb kan behandlingen være nødvendig for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav, jf. GDPR artikel 9, stk. 2, litra f.
I andre tilfælde kan et andet relevant grundlag efter artikel 9 finde anvendelse.
5. OPLYSNINGER OM LOVOVERTRÆDELSER
Strafferetlige og visse familieretlige sager kan indeholde oplysninger om mistanke om strafbare forhold, politianmeldelser, efterforskning, tiltale, domme eller andre oplysninger omfattet af GDPR artikel 10.
Michaelsen & Nord behandler sådanne oplysninger, når det er nødvendigt for den konkrete opgave, og når der foreligger det nødvendige retlige grundlag efter GDPR og svensk supplerende databeskyttelsesret.
Efter 5 § i den svenske förordning (2018:219) kan private aktører blandt andet behandle oplysninger om lovovertrædelser, når behandlingen er nødvendig for, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares.
6. HVORFOR BEHANDLER VI OPLYSNINGERNE?
Vi behandler oplysninger for at kunne:
vurdere, om Michaelsen & Nord kan påtage sig en sag, kommunikere med klienten, gennemføre den aftalte analyse eller rådgivning, udarbejde rapporter, anmeldelser, redegørelser eller andet aftalt materiale, administrere klientforholdet, fakturere og modtage betaling samt dokumentere vores arbejde og håndtere eventuelle efterfølgende spørgsmål eller krav.
Vi anvender ikke oplysninger til andre uforenelige formål uden et særskilt lovligt grundlag.
7. BEHANDLINGSGRUNDLAG EFTER GDPR ARTIKEL 6
Når behandlingen er nødvendig for at træffe foranstaltninger på klientens anmodning før indgåelsen af en aftale eller for at opfylde den indgåede aftale, anvender vi GDPR artikel 6, stk. 1, litra b.
Det gælder eksempelvis kontakt, screening, analysearbejde, kommunikation og levering af den aftalte ydelse.
Når vi er retligt forpligtede til at behandle eller opbevare oplysninger, eksempelvis regnskabsoplysninger, anvender vi artikel 6, stk. 1, litra c.
I konkrete tilfælde kan vi behandle begrænsede oplysninger på grundlag af artikel 6, stk. 1, litra f, når det er nødvendigt for en legitim interesse, eksempelvis IT-sikkerhed, dokumentation af vores virksomhed eller fastlæggelse, udøvelse eller forsvar af et konkret krav, og når klientens eller andre registreredes interesser ikke vejer tungere.
8. OPLYSNINGER OM ANDRE PERSONER
Det materiale, vi modtager fra klienter, kan indeholde oplysninger om andre personer, eksempelvis en nuværende eller tidligere partner, børn, familiemedlemmer, vidner, fagpersoner eller andre, der indgår i sagen.
Michaelsen & Nord behandler kun sådanne oplysninger i det omfang, de er relevante og nødvendige for den konkrete opgave.
Vi opfordrer klienter til ikke at sende mere materiale eller flere personoplysninger, end det er nødvendigt for den aftalte bistand.
Når vi modtager oplysninger om personer, som vi ikke har fået oplysningerne direkte fra, vurderer vi vores forpligtelser efter GDPR artikel 14 og de undtagelser, der følger af bestemmelsen.
9. HVEM HAR ADGANG?
Adgang til klientoplysninger er begrænset til de personer hos Michaelsen & Nord, der har et arbejdsbetinget behov for at behandle oplysningerne.
Michaelsen & Nord har i øjeblikket tre personer med adgang til relevante dele af klientarbejdet.
Vi anvender individuelle arbejdsrelaterede konti og begrænser adgangen efter behov.
10. FORTROLIGHED
Vi behandler oplysninger om klienter og deres sager fortroligt.
Vi videregiver ikke oplysninger til andre, medmindre det er nødvendigt for den aftalte ydelse, sker efter aftale med klienten eller følger af en retlig forpligtelse.
Michaelsen & Nord er ikke et advokatfirma. Oplysninger, der gives til os, er derfor ikke automatisk omfattet af den særlige advokatfortrolighed eller procesretlige beskyttelse, som kan gælde mellem en advokat og klient.
11. LEVERANDØRER
Vi anvender eksterne leverandører til blandt andet e-mail, dokumenthåndtering, bogføring, betaling, bank og øvrig IT-drift.
Det kan blandt andet omfatte:
Google Workspace til e-mail og dokumenthåndtering.
Wint til bogføring og virksomhedsadministration.
Lunar til bank- og betalingstjenester.
Squarespace til hjemmeside og kontaktfunktioner.
OpenAI/ChatGPT Business og Google Gemini Workspace, når disse værktøjer anvendes som interne arbejdsredskaber under de betingelser, der er beskrevet nedenfor.
Leverandørens rolle kan variere mellem databehandler og selvstændigt dataansvarlig afhængigt af den konkrete behandling.
Når en leverandør er databehandler for Michaelsen & Nord, indgår vi databehandleraftale i overensstemmelse med GDPR artikel 28.
12. ANVENDELSE AF AI-VÆRKTØJER
Michaelsen & Nord kan anvende godkendte erhvervsrettede AI-værktøjer som et begrænset arbejdsredskab i forbindelse med analyse, strukturering eller sproglig bearbejdning.
Vi anvender kun virksomhedskonti, der er godkendt til klientarbejde.
Klientdata anvendes ikke gennem private AI-konti.
Vi bestræber os på at minimere og pseudonymisere oplysninger, inden materiale behandles i et AI-værktøj. Direkte identifikationsoplysninger, CPR-numre og andre oplysninger, der ikke er nødvendige for opgaven, fjernes så vidt muligt.
Vi uploader ikke rutinemæssigt hele klientmapper eller komplette sagsakter til AI-værktøjer.
AI anvendes som støtteværktøj. Den endelige faglige vurdering foretages af Michaelsen & Nord.
Vi anvender ikke AI til at træffe automatiserede afgørelser om klienten.
13. OVERFØRSEL TIL LANDE UDEN FOR EU/EØS
Nogle af vores leverandører eller deres underdatabehandlere kan være etableret uden for EU/EØS eller give adgang til personoplysninger fra tredjelande.
Når dette indebærer en overførsel efter GDPR kapitel V, anvender vi et gyldigt overførselsgrundlag.
Det kan eksempelvis være en afgørelse om tilstrækkeligt beskyttelsesniveau eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser sammen med eventuelle supplerende beskyttelsesforanstaltninger.
Du kan kontakte os, hvis du ønsker nærmere oplysninger om en konkret overførsel.
14. HVOR LÆNGE OPBEVARER VI OPLYSNINGER?
Vi opbevarer ikke personoplysninger længere, end det er nødvendigt.
Indledende screening, hvor vi ikke påtager os sagen
Materiale fra en sag, som Michaelsen & Nord efter screeningen ikke påtager sig, slettes som udgangspunkt senest 30 dage efter, at screeningen er afsluttet.
Aktive klientforløb
Materiale opbevares, så længe det er nødvendigt for at udføre den aftalte bistand.
Afsluttede klientforløb
Sagsmateriale slettes som udgangspunkt 12 måneder efter, at klientforholdet er afsluttet.
En længere opbevaringsperiode kan anvendes, hvis det i en konkret situation er nødvendigt på grund af et verserende eller forventeligt retskrav, en lovbestemt pligt eller anden gyldig grund.
Regnskabsoplysninger
Regnskabs- og faktureringsoplysninger opbevares i den periode, svensk bogførings- og skattelovgivning kræver.
Sletning af sagsmateriale medfører derfor ikke samtidig sletning af oplysninger, som vi er lovligt forpligtede til at opbevare af regnskabsmæssige årsager.
15. SIKKERHED
Da vores klientmateriale ofte er særligt følsomt, arbejder vi med tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, der tager hensyn til risikoen.
Det omfatter blandt andet:
begrænset adgang, individuelle virksomhedskonti, autentificering, dataminimering, begrænsede opbevaringsperioder, sikre arbejdsrutiner og procedurer for sletning.
Vi vurderer løbende sikkerheden og tilpasser foranstaltningerne, når behandlingen eller risikobilledet ændrer sig.
16. DELING MED ADVOKATER, MYNDIGHEDER OG ANDRE
Michaelsen & Nord videregiver ikke klientens sagsmateriale til advokater, myndigheder eller andre alene fordi de indgår i sagen.
Hvis det er en del af den konkrete aftale, eller klienten beder os om det, kan materiale videregives til en relevant modtager.
En videregivelse kan også ske, hvis den følger af en retlig forpligtelse eller andet gyldigt behandlingsgrundlag.
17. DINE RETTIGHEDER
Du har de rettigheder, der følger af GDPR.
Afhængigt af den konkrete behandling kan du blandt andet have ret til indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig, rettelse af urigtige oplysninger, sletning, begrænsning af behandlingen, indsigelse mod behandling på grundlag af legitime interesser og dataportabilitet, når betingelserne er opfyldt.
Rettighederne er ikke absolutte.
Eksempelvis kan retten til indsigt eller sletning være begrænset, hvis oplysninger også vedrører andre personer, hvis vi er retligt forpligtede til at opbevare dem, eller hvis behandlingen er nødvendig for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav.
Du kan kontakte os på:
18. AUTOMATISEREDE AFGØRELSER
Michaelsen & Nord træffer ikke afgørelser om klienter alene på grundlag af automatiseret behandling som omhandlet i GDPR artikel 22.
Vores faglige vurderinger foretages af mennesker.
19. KLAGE
Hvis du mener, at Michaelsen & Nord behandler dine personoplysninger i strid med GDPR, kan du kontakte os.
Du har også ret til at klage til en kompetent databeskyttelsesmyndighed.
Michaelsen & Nords primære tilsynsmyndighed er:
Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
Sverige
Hvis du bor i et andet EU/EØS-land, kan du efter omstændighederne også klage til den kompetente databeskyttelsesmyndighed dér.
20. KONTAKT
Katja Michaelsen
Michaelsen & Nord
Lastköpingsgatan 5
592 32 Vadstena
Sverige
E-mail: km@michaelsennord.com
Telefon: +46 73 736 65 22
21. ÆNDRINGER
Privatlivspolitikken kan blive opdateret, hvis vores behandling, leverandører eller gældende regler ændres.
Den aktuelle version vil være tilgængelig på Michaelsen & Nords hjemmeside med datoen for seneste opdatering.